1.個人情報の利用目的について

特定非営利活動法人オーキッド千束台保育園(以下「当法人」という。)は、当法人が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令および、その他の規範を遵守し、利用者の個人情報を適切かつ慎重に取り扱います。

個人情報の適切な収集、利用、提供の実施
（１） 個人情報を収集する際には、収集する目的を特定して通知または公表し、必要な範囲の個人情報を収集いたします
（２） 個人情報は、法令等に基づき開示義務を負う場合または開示・提供することが許されている場合を除き、 本人の事前承認なく第三者に開示・提供いたしません
（３） 当法人が委託をする事業者は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、 業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように監督いたします。

2.個人情報の管理について

当団体は以下の体制で個人情報を管理します。

（１） 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な体制を整備し、職員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
（２） 個人情報の利用を業務上必要な職員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
（３） システムに保存されている個人情報については、業務上必要な職員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

3.個人情報の預託について

当団体は「1.個人情報の利用目的について」にて明示の利用目的のうち、その業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合の個人情報の預託に関して、当団体は個人情報を適切に保護できる管理体制を整え実行していることを条件として業務委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

4.個人情報の開示について

（１） 当団体は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当団体のご利用規約・注意事項に反する行動から、当団体の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
（２） お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。