事務所開きのお祝いで良い関係を築くための3つの方法とマナー
カテゴリー：お祝い、事務所開き
知人が事務所開きをしたと来たら、お祝いをしてあげたいですよね。
でもあまり聞かない「事務所開き」のお祝いに、どんなことをしたらいいのか、何を贈ればいいのかわからない人は多いのではないでしょうか。
そこで今回は、「事務所開き」という言葉の意味から、事務所開きをお祝いする3つの方法とマナーまで、詳しく解説します！
あわせて、お祝いをもらったときのお返しのマナーについても紹介していますので、最後まで読めば事務所開きのお祝いについて一通り理解することができますよ。
事務所開きのお祝いのキホン
事務所開きをお祝いする方法や、マナーについて詳しく見ていく前に、まずは「事務所開き」の意味と、基本のお祝いマナーからご説明します。「事務所開き」とは？
「事務所開き」とは、一般的には業務拡張や新規開業に伴い、「事務所を新しく設立すること」を指します。
似た言葉に「開業」がありますが、開業は事務所の有無にかかわらずその場所で「新しく業務を始める」という意味になります。
《事務所開きの例》
・本社とは別の場所に、業務拡張のために新しく事務所を開設する
・自宅で仕事をしていた個人事業主が、仕事の拠点として事務所を開設する
・選挙戦出馬に伴い、選挙事務所を開設する
《開業の例》
・会社勤めをしていた人が独立し、フリーランスとして新たに仕事を開始する
・すでに設立していた事務所で、業務を開始する
・新事業のために新しく設立した子会社で、事業を開始する
事務所開きのお祝いの相場
お祝いに使う金額の相場は現金・品物のどちらを贈る場合も、お祝いに使う金額の相場に差はありません。
関係性別の相場の目安は、以下の表を確認してください。
【事務所開きのお祝いの相場目安】
| 一般的な取引先 | 5,000～10,000円 |
| 親しい間柄の相手 | 10,000～50,000円 |
あらかじめ知っておきたいお祝いのマナー
事務所開設の際にお祝いの花を贈るなら、事務所開所日の当日か前日に贈るのがよいでしょう。
当日は先方も慌ただしくされていることがあるため、できれば開所日の前日までに送るのが理想です。
事務所開所後に報せを受けた場合には、できるだけ早めに送りましょう。
開所から日にちがかなり経ってしまった際には、お祝いの札は立てずにメッセージカードにお祝いの言葉を添えて送ります。
遅くとも事務所開所から1ヶ月以内には贈るのがマナーです。
表書きの書き方とマナー
使用する筆記具は筆ペンでも問題ありませんが、本来であれば毛筆を用いるのがマナーです。ボールペンは事務的に見えてしまうため、お祝いの表書きに使用するには相応しくありません。
表書きを書く際、文字の色は濃い黒を選びます。
水引の選び方
事務所開きのお祝いには「紅白の蝶結び」の水引を選ぶとよいでしょう。蝶結びは何度でもほどいて結び直すことができるため、何度あってもよいお祝い事などに用いられます。
一方、事務所開きのお祝いとしてふさわしくない水引は「紅白の結び切り」です。
結び目が簡単にほどけないことから「何度も繰り返しあってほしくない」という意味になり、事務所開きには相応しくありません。
事務所開きのお祝い方法
事務所開きをお祝いする方法には、大きく分けて以下の3つがあります。
◆現金・商品券を贈る
◆品物を贈る
◆お披露目パーティに出席する
以下からは、この3つの方法別のお祝いマナーを解説していきます！
現金・商品券を贈る場合
何かと物入りな事務所開設時には、もらった側が使い道を決められる現金や商品券は、実用的で喜ばれる贈り物です。
まずは、お祝いとして現金・商品券を贈る場合の包み方、贈り方のマナーをご紹介します。
包み方
現金は祝儀袋、商品券は封筒などに入れて包みますが、表書きと水引は共通です。
詳しくは以下の表にまとめましたので、確認してください。
| 包み方 | 表書き | 水引 | |
| 現金 | 祝儀袋に入れる | 「御祝」「祝開設」 「事務所開設祝」など |
紅白の蝶結び |
| 商品券 | 箱か封筒に入れ、その上からのし紙をかける | 「御祝」「祝開設」 「事務所開設祝」など |
紅白の蝶結び |
贈り方
【直接手渡しする場合】
祝儀袋をふくさに包んで持参し、受付でお祝いの言葉と共に渡す。
【直接渡しに行けない場合】
お祝いの言葉を一言添えて、現金書留で送る。
《注意！》
一般的に「目上の方に現金を贈るのは失礼だ」と言われますが、事務所開きでは目上の方に現金・商品券など金額がわかるものをお祝いとして贈っても失礼には当たりません。
ただ、中には気にする方もいますので、相手の人柄を考慮して贈るかどうかを決めてくださいね。
◆品物を贈る場合
事前に相手が欲しいものがわかっている場合や、金額を知られないようにお祝いを贈りたいなら、品物を用意しましょう。
ここでは品物の包み方と贈り方のマナーに加え、贈り物選びのタブーを踏まえた【おすすめの品物5選】も紹介します！
包み方
品物には、表書きと水引が印刷された慶事用の「のし紙」をかけて贈ります。
| 包み方 | 表書き | 水引 | |
| 品物 | 箱に包装紙と「のし紙」をかける | 「御祝」「祝開設」 「事務所開設祝」など |
紅白の蝶結び |
贈り方
【直接手渡しする場合】
事務所開き当日～1週間くらいを目安に、品物を持参してお祝いの言葉と共に渡す。
【郵送する場合】
事務所開き当日までに、お祝いの品物が届くように郵送する。
事務所開きお祝いのタブーとおすすめの贈り物5選
お祝いの品物と包み方のマナーを確認したら、次は具体的にどんなものを贈ればいいのかを考えていきましょう。
何を選んだらいいか分からなくなったら、この中から選んでみてくださいね。
胡蝶蘭
お花を贈るなら、「幸福が飛んでくる」という花言葉と「根付く」の二重で縁起のいい意味を持つ、胡蝶蘭の鉢植えがおすすめです。
手入れが簡単で花持ちもよく、だいたい1～3ヶ月の間、花を咲かせ続けてくれます。
ただし、贈り先に鉢を置くスペースがあるか事前に確認しておきましょう。
観葉植物
事務所開きのお祝いとしてお花を贈るのも良いですが、長期間飾ってもらうことができる観葉植物も、事務所開きのお祝いとして選ばれています。
ここからは事務所開きのお祝いにおすすめの観葉植物をいくつか紹介しましょう。
【パキラ】
「発財樹」とも呼ばれ金運・仕事運を上げる効果がある観葉植物です。
寒さや乾燥に強く、初心者の方でも育てやすいことから人気があります。
【ドラセナ（マッサンゲアナ）】
別名「幸福の木」と呼ばれており、花言葉は「永遠の愛」「隠しきれない幸せ」など幸福に関するものばかりであることから縁起が良い木です。
育てやすく、贈り物としても人気があります。
【サンセベリア】
サンセベリアの和名である千歳蘭(ちとせらん)の「千」にちなんで、長い年月を意味する「永久・不滅」という花言葉がつけられました。
サンセベリアは空気清浄効果があると言われており、他にもマイナスイオンを発生させる効果もあるため、頭がすっきりすることで集中力アップにつながり、生産性の向上が見込めると言われています。
【フランスゴムの木】
フランスゴムの木は小ぶりで丸みを帯びた葉っぱが特徴的です。
「永久の幸せ」という花言葉があり、新たな門出のお祝いとして人気があります。
酒
相手がお酒好きの場合や、事務所開きのお祝いでささやかな食事会が行われるときにはお酒を選ぶと良いでしょう。
銘柄は相手が好きな銘柄の物か、大衆受けするものを選ぶと間違いありませんが、あなたがお酒に詳しいなら、相手をイメージして選んでみるのもいいですね。
ただし、相手がお酒が飲めないと分かっている場合は、他のものを選んだ方が賢明です。
カタログギフト
何かと忙しい事務所開設時に、時間のあるときに好きなものを選んで注文できるカタログギフトは便利な贈り物です。
贈り主にとっても、相手に好きなものを選んでもらえるので失敗がなく、贈りやすいのも人気の理由です。
最近では、グルメ、インテリア、旅行など、ひとつのジャンルに特化した商品だけを載せるカタログギフトも登場しており、より相手の趣味に合わせた贈り方ができるようになっています。
時計や家電などのインテリア
時計などのインテリアは、事務所開きの日付を入れて贈ると、記念品としても喜ばれます。
贈るときは相手の好みに配慮したデザインのものか、どんな内装にもなじむシンプルなものを選びましょう。
気を付けたい事務所開きのお祝いのタブー
事務所開きのお祝いとして贈ってはいけないものを、理由と一緒に下記にまとめました。
こちらもあわせて確認してください。
| 火を連想させるもの | ライター・キャンドル・灰皿・ストーブなどの火気関係のもの、 赤一色の花やラッピング |
| 踏みつけるもの | マット、スリッパなどの履物類 |
お祝いの品物にはメッセージを添えて
お祝いの品物には、ひとことメッセージを添えると気持ちが伝わります。
以下に、メッセージにも祝電にも使える例文を用意しましたので、参考にしてください。
《選挙事務所の開設祝いに》
この度のご出馬、おめでとうございます。
ご勝利を心よりお祈りいたします。
選挙事務所のご開設、おめでとうございます。
必ず当選されますよう、祈念いたしております。
《その他、事務所開きのお祝いに》
この度は、事務所を開設されたとのこと、誠におめでとうございます。
ますます多忙になることと存じますが、どうかご自愛ください。
今後のご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。
事務所開設、おめでとうございます。
独立される思っていましたが、こんなに早く目標を達成されるとは、感服しております。
今後ますますのご発展をお祈りいたしております。
お披露目パーティに出席する場合
事務所開きのお祝いとして、開設者自身が事務所のお披露目パーティを開催することがあります。
この場合はパーティに出席することが一番のお祝いですが、お祝いの現金や品物を贈りたければ当日に持参し、お祝いの言葉と共に手渡します。
《招待を受けたけど出席できない場合は？》
「招待されたけど都合がつかずパーティに出席できない！」というときは、パーティ当日に会場に届くように花や祝電の手配をしておきましょう。
後日あらためてお祝いの言葉を伝えに事務所を訪問すると、より丁寧です。
あわせて知っておきたい「お返し」のマナー
最後に、視点を変えて【事務所開きをもらった場合のお返し方法】をご紹介します。
お披露目パーティを開催したかどうかによってお返しの方法とマナーは変わりますので、こちらもあわせて確認しておいてくださいね。
お披露目パーティを開催した場合
出席者へのお礼として、社名や日付などが入った記念品を、引き出物を渡します。
お披露目パーティを開催していない場合
お祝いをいただいたら、後日「内祝い」ののし紙をかけたお礼の品物と礼状を贈るのがマナーです。
受け取った金額の3分の1～半額程度の品物を選び、いただいてから一週間以内を目安に送りましょう。
いかがでしたか？
マナーに従って事務所開きのお祝いを贈って、今後のお付き合いをより良くするためのきっかけにしてくださいね。
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