きちんと返したい人必見!社長就任祝いの《お返しマニュアル》
カテゴリー:お返し、社長就任祝い社長就任祝いのお返しについて、悩んでいませんか?
「お返しが必要なのかどうか」「どんな方法があるのか」など、わからないことは多いですよね。
そこで今回は、社長就任祝いをいただいた場合のお返しについて詳しく解説!
お返しの必要性、そしてお返しするときのポイントとマナーを【お礼状でお返しする場合】と【お礼状と品物でお返しする場合】の2つの方法別にご紹介します。
目次
社長就任祝いの「お返し」のキホン
お返しマナーを確認する前に、まずは社長就任祝いのお返しの基本的な考え方や、具体的な方法についてご説明します。
そもそもお返しは必要?
基本的には社長就任祝いに対してのお返しは不要とされていますので、何もしなくても失礼にはあたりません。
ただ、今後も末永くより良い関係を続けていくためにも、いただいたお祝いにはきちんとお返しすることをおすすめします。
いつ頃までにお返しすべき?
お祝いをいただいてから1週間~1か月以内を目安に手配します。
お返しの方法は?
社長就任祝いにお返しするには【お礼状を贈る】【お礼状と品物を贈る】の2つの方法があります。
次項からは、それぞれの方法別に気を付けるべきポイントやマナーについてみてきましょう。
しっかり読んで、あなたに合った方法を選んでくださいね。
「お礼状」でお返しするときのポイント&文例3選
ここでは、社長就任祝いのお返しとして「お礼状」を手配する場合のポイントと、贈り先別の文例3選をご紹介します。
お礼状を書くときに意識すべき3つのポイント
Point1:敬語は正しく!
相手に失礼がないよう、敬語は正しく使いましょう。Point2:謙虚な表現を意識して!
お礼状にはお祝いをいただいたお礼と、これからの仕事への覚悟を謙虚な文面で記入します。自慢や過度にへりくだった表現は、相手に不快な印象を与えますので、注意が必要です。
Point3:ハガキか封書がベスト!
メールよりも、ハガキや手紙などの書面で贈るほうが、正式で丁寧な印象になります。お礼状の文例3選
以下に、ハガキでお礼状を出すときに使える文例を、贈る相手別に3パターンご紹介します。
参考にしてくださいね。
《取引先へ》
○○○○株式会社 取締役専務 □□様 謹啓 ○○の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素はひとかたならぬご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、このたびは私の代表取締役社長就任に際して早々にご丁重なるご祝詞を賜り、誠にありがとうございました。 このうえは皆様方のご期待にお答えするべく、一意専心の気持ちで社業発展に全力をつくす覚悟でございますので、今後とも倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 本来ならば拝眉の上ご挨拶を申し上げるべきところ、略儀ではございますが、書中をもちまして御礼のご挨拶とさせていただきます。 謹白 平成○年○月○日 株式会社△△△△
代表取締役社長 山田 太郎 |
《目上の方へ》
○○○○株式会社 代表取締役社長 □□様 謹啓 ○○の候、□□様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 このたび、社長就任に際しましてご懇篤な激励のお言葉を賜り、そのうえ結構なるお祝いの品までご恵贈に預かり心より御礼申し上げます。 かかるうえは一層勉励し、皆様のご期待に添うよう全力を尽くす覚悟でございます。 今後とも変わらぬご指導ご厚誼賜りますよう、お願いいたします。 まずは略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。 謹白 平成○年○月○日 株式会社△△△△
代表取締役社長 山田 太郎 |
《仕事仲間・友人へ》
□□様 拝啓 すっかり○○の季節になりましたが、いかがお過ごしでしょうか? このたびは私の代表取締役社長拝命に際し、お心のこもったお祝いをいただき、誠にありがとうございました。 おかげさまで先日、無事新しい職務に着任いたしました。 今はその責任の大きさを痛感しておる次第です。 今後は社業発展のため一層精進してまいりますので、今後とも変わらぬご支援のほど、よろしくお願いいたします。 まずは書中をもちましてお礼申し上げます。 敬具
平成○年○月○日
山田 太郎
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「お礼状+品物」をお返しするときのマナー
日頃からお世話になっている方や、5万円以上の高額な社長就任祝いをいただいた相手には、お礼状だけでなく品物も一緒にお返ししましょう。
以下からは、社長就任祝いのお返しとして「お礼状と品物」を贈る場合のマナーを解説します。
金額の目安
お返しにかける予算は、いただいたお祝いの3割~半額程度の金額が一般的です。
お礼袋の包み方
就任祝いの際には、さまざまなお祝いの品をもらうこともあるでしょう。
お返しの品を用意はしても「どうやって包むのがマナーなのか」「失礼のない包み方を知りたい」と不安になる方もいるかもしれません。
ここでは、お返しをする際のお礼袋の包み方について説明します。
水引の選び方
水引の色と結び方は使用される用途や場面によって異なります。まず水引の色は、お祝い事の場合「赤白」が使われる場合がほとんどです。
ただし、お葬式や法事などの弔事・仏事の行事では「白黒」、関西や北陸の地域では「黄白」の組み合わせになることがあります。
社長就任祝いのお返しの場合は、お祝い事と同様に水引の色は「赤白」にするとよいでしょう。
次に水引の結び方は、出産や昇進・入学といった一般的なお祝いのシーンでは一般的に「蝶結び」が使用されます。
社長就任祝いのお返しの場合においても、水引の結び方は「蝶結び」を選びましょう。
表書きの書き方
表書きの書き方のポイントは、2つあります。1つ目のポイントは「なにを使って書くか」です。
一般的なお祝いの場合では、一般的に「毛筆」や「筆ペン」を使って書きます。
2つ目のポイントは「どのように書くか」です。
お祝いの場合、読みやすい「楷書」で書くのが一般的とされています。
社長就任祝いのお返しのための表書きは「毛筆」や「筆ペン」を使用し、「楷書」で書くとよいでしょう。
お通夜やお葬式などの弔事・仏事での香典袋の表書きでは、「薄墨」を使用することが好まれますので、はっきりと読めるように濃く書くのが大切です。
おすすめの品物4つ
以下に、社長就任祝いのお返しにおすすめの品物を4つご紹介します。
お菓子
取引先企業に向けてお返しする場合は、従業員みんなで分け合える個包装の焼き菓子が喜ばれます。クッキーやマドレーヌなど、常温保存ができて賞味期限が長いものがおすすめです。
コーヒー・紅茶
コーヒーや紅茶も、贈り先の従業員や来客に対しても使えることから、人気の贈り物です。贈り先の好みに合わせたものや、少し高級なものが喜ばれます。
カタログギフト
予算が高額になる場合は、幅広い価格帯から選んで贈れるカタログギフトが便利です。相手が欲しいものを選んでもらえるので、相手の好みがわからないときにも有効でしょう。
商品券
商品券がお祝いのお返しとして好まれるようになった理由には、「商品券がさまざまな場所で使用できるようになり、普及してきたこと」が挙げられます。商品券は、「受け取る側が好きな物を買えるので実用的」という考え方と「贈る側は商品を選ばなくても良い」という、受け取る側と贈る側双方にメリットがあるといえるでしょう。
また現金はお返しには失礼ですが、現金ではない「商品券」は使い勝手が良く、お祝いのお返しにおすすめです。
「お返し」に選んではいけないもの
以下のようなものは失礼・不吉にあたるため、お返しの品物に選んではいけないとされています。
それぞれの理由と一緒に表にまとめましたので、しっかりと確認し、避けるようにしてください。
現金 | いただいたお祝いに対して現金で返すのは失礼とされているため |
下着 | 肌に直接着けるものを贈るのは、相手を「目下に見ている」とされるため |
履物 | 靴や靴下など「踏みつける」ものは、相手を「目下に見ている」とされるため |
割れ物 | 陶器・ガラス製品などは、夢が「壊れる」「割れる」など挫折のイメージがあるため |
《番外編》就任祝いパーティーがお返しになる?
社長就任の祝賀会やパーティーを開く場合、そのときのもてなしが出席者からのお祝いに対する「お返し」となります。
この場合、別にお返しを用意する必要はないとされていますが、より丁寧な印象を与えたい場合は、帰り際に引き出物を手渡すのがよいでしょう。
引き出物には慶事用ののし紙をつけ、表書きは「御挨拶」「記念品」などとします。
いかがでしたか?
あなたの状況にあわせて、適切なお返し方法を選んでくださいね。
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