胡蝶蘭に失礼のないお祝い返しを!知っておくべきマナーと例文4選
カテゴリー:お礼状、お祝い返し、文例、胡蝶蘭勤務先や個人のお祝い事への贈り物として、胡蝶蘭をいただく機会は多いですよね。
お祝いとしていただいた胡蝶蘭には、適切なかたちでお礼・お祝い返しをしたいですが、どのような方法・マナーで行うのが良いのでしょうか。
今回は、いただいた胡蝶蘭へのお祝い返しの適切な方法やマナーを、お祝い用胡蝶蘭の販売を手掛ける「アロンアロン」が解説。
お礼状を作成する際にすぐ使える、シーン別の文例4つもあわせてご紹介しているので、ぜひお役立てくださいね。
各種お祝いの胡蝶蘭への、お返しの必要性や方法は?
お祝い事に対していただいた胡蝶蘭へのお礼は、基本的には必要ないとされています。
しかし、特に開業や昇進、上場祝などで、今後のビジネスに大きくかかわる方から胡蝶蘭をいただいた場合に、何の連絡もお礼もしないわけにはいきませんよね。
このため、一般的にお祝いの胡蝶蘭をいただいた方に対しては、以下いずれかの方法でお礼をするのがマナーと認識されています。
◆お礼状を作成し、お祝いの胡蝶蘭を贈ってくださった方に発送する
◆お礼状と返礼品を用意し、お祝いの胡蝶蘭を贈ってくださった方に発送する
《祝賀パーティーで引き出物を渡している方には、改めてのお礼は必要ない》
開業や周年祝いの胡蝶蘭の贈り主のうち、こちら側が祝い事に際して主催する内覧会・祝賀会・パーティーなどに参加している人には、お礼を手配する必要はありません。
内覧会や祝賀パーティーに参加している人には、当日のおもてなしや参加者に配る引き出物や記念品をもって、胡蝶蘭へのお祝い返しは済んだものと考えてOKです。
胡蝶蘭へのお祝い返し、基本のマナーは?
お礼状のみか、または返礼品とお礼状を用意するかによって、胡蝶蘭へのお祝い返しの細かなマナーは変わってきます。
お返しの方法にかかわらず守るべき共通のマナーとしては、以下が挙げられるでしょう。
□ お礼状や返礼品は、胡蝶蘭をいただいてから1週間以内に相手に届くよう手配する
(こちらが胡蝶蘭を受け取ってから2~3日以内に手配し、郵送する)
□ 家族やよほど親しい友人でもない限り、お礼の気持ちはメールや電話ではなく、手紙やハガキなど書面で伝える
□ まずはお礼の気持ちを電話やメールで伝え、そのときに合わせてお礼状や品物を贈る旨を伝えると尚良し
胡蝶蘭へのお礼の電話と言葉
お祝いで胡蝶蘭を頂き、お礼の電話をするときには、どのように対応すれば失礼にならないのか、電話でどのようなことを伝えればいいのか困ったことがある人もいるでしょう。
お礼の電話するときのマナーや、電話で話す言葉をまとめました。
電話でお礼を伝えるときの参考にして下さい。
お礼の電話のマナー
胡蝶蘭を頂いたお礼の電話をかける時間帯は、相手の都合や生活習慣も考慮しなくてはいけませんが、忙しい朝の出勤時間や夕飯時は避けてください。
夜間は遅くても夜の8時から9時までに、やはり相手のことを考慮して電話をかけるのがマナーです。
小さい子供がいる家庭では就寝時間が早いことがあります。
電話をかけてつながったら「自分の名前」と「相手に電話をして問題ないかの確認」、「胡蝶蘭を頂いたお礼」と「近況報告」をして「電話を切る前の挨拶」で終わらせてください。
長時間話すと相手に負担をかけてしまうので、5分程度で終わらせるといいでしょう。
話す内容を前もってメモをしておくと、緊張せずにスムーズに話すことができます。
お礼の電話の言葉
胡蝶蘭を頂いたら、なるべく早めにお礼の電話を入れましょう。
胡蝶蘭を頂いた当日か翌日までに連絡をするとよいです。
顔が見えない電話でお礼を伝えるのは、慣れないとぎこちなくなることがあります。
どのようにお礼を伝えたらいいか分からない場合は、下の例文を参考にしてください。
■文例1
○○さんのお宅でしょうか。△△です。今お時間よろしいですか?
この度は、素敵な胡蝶蘭を頂きましてありがとうございます。
早速自宅で飾っております。
皆さんいかがお過ごしですか。
元気でいらっしゃいますか。
お忙しい中、お電話にお付き合いありがとうございます。
皆様にも宜しくお伝え下さい。
胡蝶蘭ありがとうございました。
失礼致します。
■文例2
○○さんのお宅でよろしいでしょうか。△△です。
今、お電話宜しいでしょうか。
この度は、胡蝶蘭を頂きましてありがとうございました。
とってもキレイで自宅((リビング)に飾っています。
皆さんお変わりありませんか?
キレイな胡蝶蘭ありがとうございます。
○○さんにお伝え下さい。
失礼致します。
普段電話をする機会がないと、どうしても電話に対して苦手意識を持ってしまうことがあります。
苦手だからと避けるのではなく、数分話すだけなので、回数をこなして慣れていくのがいいでしょう。
必見!胡蝶蘭へのお祝い返しのお礼状、例文4選
ここからは、お祝いの胡蝶蘭へのお返しとして用意すべきお礼状の書き方のコツや例文を、お礼状のみ贈る場合と、品物と一緒に贈る場合に分けてご紹介していきます。
それぞれ、贈る相手や品物を想定した内容で例文を掲載していますので、あなたの状況に当てはめながら、お礼状作成に役立ててくださいね。
【お礼状のみ】お祝い胡蝶蘭へのお礼状作成のコツ
胡蝶蘭へのお祝い返しのお礼状は、以下の点に注意しながら書くと、お礼や感謝の気持ちが伝わる内容となります。
□ 文章は「厳寒の候」など、時候のあいさつで始める
□ 謙虚な姿勢が伝わるよう、浮かれていたり、嫌みを感じる表現は避ける
□ 「私なんか」など、あまりにへりくだった表現は避け、正しい敬語を使う
□ 「昇進」や「栄転」は、「着任」や「転任」「異動」などと言い換える
□ 相手に対し、必ず今回の祝い事までにお世話になったお礼を述べること
□ より丁寧な印象を与えたいときは、ハガキではなく縦書きの便せん&封書の手紙で
相手との関係性別、お礼状の例文2つ
ここからは、相手が「取引先関係者」の場合と「個人的な友人・知人」の場合のシーン別に、お祝いの胡蝶蘭へのお礼状例文を1つずつご紹介します。【取引先など、仕事関係者へのお礼状例文】
株式会社○○
(相手の所属部署や役職) ▼▼ ▼▼様
謹啓
○○の候、貴社におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度は(弊社、弊社代表取締役など、お祝いしてもらった対象)の(お祝いの名目)に際し、お祝いにすばらしい胡蝶蘭をいただきまして、誠にありがとうございました。
このうえは誠心誠意職務に打ち込み、貴社皆様方からのご期待にお応えできるよう、日々精進する所存でございます。
これまでのご支援ご助力に心より御礼申し上げますとともに、どうか今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
本来ならば拝顔の上御礼を申し上げるべきところ、略儀ながら書中を持ちまして、御礼挨拶とさせていただきます。
謹白
平成●年●月●日
株式会社△△
◆◆◆(差出人の所属企業、部署、役職、氏名)
【友人・知人など、個人的な知り合いへのお礼状例文】
▼▼ ▼▼様
拝啓
○○の候、▼▼様におかれましては、ご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、先日は(弊社、弊社代表取締役など、お祝いしてもらった対象)の(お祝いの名目)際しまして、丁寧なご祝辞と胡蝶蘭を賜り、誠にありがとうございました。
今回このような良き日を迎えられましたのも、ひとえに▼▼様はじめ、これまでに皆様方からいただいたご指導ご鞭撻の賜物と実感しております。
今後とも変わらぬご支援のほど、よろしくお願いいたします。
略儀ではございますが、まずは書中をもちましてお礼申し上げます。
敬具
平成●年●月●日
◆◆◆(差出人の所属企業、部署、役職、氏名)
【お礼状&品物】お祝い胡蝶蘭へのお礼状作成のコツ
自身、または自社へのお祝いとして胡蝶蘭をいただいた相手に、品物とお礼状をあわせて返す場合は、前述した内容に加え返礼品に関する文面を追加すると良いでしょう。
以下に、例文を2つご紹介しますので、参考にしてくださいね。
お返しする品物別、お礼状の例文2つ
ここからは、お祝いの胡蝶蘭のお礼として「お菓子など飲食物を贈る」場合と「商品券や消耗品を贈る」場合のシーン別に、お礼状例文を1つずつご紹介します。【お菓子やお酒など飲食物を贈る場合のお礼状例文】
株式会社○○
(相手の所属部署や役職) ▼▼ ▼▼様
謹啓
○○の候、貴社におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、この度は(弊社、弊社代表取締役など、お祝いしてもらった対象)の(お祝いの名目)に際し、お祝いとして立派な胡蝶蘭を賜り、誠にありがとうございました。
このような機会を得られましたのも、日ごろからの皆様からのご支援とご協力があればこそと、感謝の念に堪えません。
かかるうえは皆様方のご厚意に応えられるよう、今後益々努力してまいりますので、どうかより一層のご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、ささやかながらお礼の品物をお送りいたしましたので、皆様でお召し上がりください。
略儀ではありますが、書中にて御礼申し上げます。
謹白
平成●年●月●日
株式会社△△
◆◆◆(差出人の所属企業、部署、役職、氏名)
【商品券や消耗品を贈る場合のお礼状例文】
株式会社○○
(相手の所属部署や役職) ▼▼ ▼▼様
謹啓
○○の候、貴社におかれましては益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、この度は(弊社、弊社代表取締役など、お祝いしてもらった対象)の(お祝いの名目)に際し、お祝いとして結構な胡蝶蘭を賜り、誠にありがとうございます。
皆様のご支援を受け、この良き日を迎えられたことに心からの御礼を申し上げます。
このうえは、より一層の精進を重ねる覚悟ですので、どうかこれまで以上のご指導ご鞭撻を賜りますようお願いいたします。
誠に心ばかりではございますが、内祝いの品をお送りいたしましたので、ご笑納ください。
略儀ではありますが、書中にて御礼を申し上げます。
謹白
平成●年●月●日
株式会社△△
◆◆◆(差出人の所属企業、部署、役職、氏名)
胡蝶蘭へのお祝い返し、返礼品手配のポイント
最後に、胡蝶蘭へのお祝い返しとして、お礼状と一緒に品物を贈る場合の選び方や贈りについて、知っておくべきポイントを一覧表でご紹介します。
お礼状の書き方・文例と一緒に確認して、お祝いの胡蝶蘭をいただいた方への返しとして失礼がないようにしましょう。
かけるべき金額 | いただいたい胡蝶蘭の、半額程度が目安 例)胡蝶蘭が30,000円の場合は、15,000円の品物を返す |
品物にかける包装 | 紅白の蝶結びの水引がついた、慶事用ののし紙をかけて贈るのがマナー 表書きは「御礼」「○○(開業祝いなどお祝いの名目)内祝い」など とする |
お祝い返しとして 人気の品物 |
商品券、カタログギフト、複数人で分けられるお菓子の詰め合わせ、タオルなど消耗品、相手の好みにあった飲食物 |
お祝い返しに 選んではいけないもの |
・お祝いへのお返しに使うのが失礼とされる「現金」 ・相手を下に見ているとされ、贈り物として失礼な「下着」 ・踏みつけることから、贈り物として不向きな「履物類、マット類」 ・夢が壊れる、割れることを連想させ不吉とされる「ガラスや陶器などの割れ物」 |
いかがでしたか?
お祝いでいただいた胡蝶蘭へのお返しをすることは、贈ってくれた方への感謝や誠意を伝えられる、良い機会となります。
この記事を参考に、胡蝶蘭へのお祝い返しの方法・マナーを理解し、実践してくださいね。
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